就業規則の記憶・検索

就業規則をAIが記憶して検索|条文を探す時間をなくす

就業規則のどこに書いてあるかを毎回探すのは負担です。Kabauに規程を覚えさせておくと、聞くだけで該当する考え方を自社の前提で引き出せます。

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就業規則を「探す」から「聞く」へ

規程は分量が多く、関連する条文が複数の章にまたがります。担当者でも、必要な箇所を開いて確認するのに時間がかかります。

Kabauに就業規則を登録しておくと、自然な言葉で質問するだけで、関係する箇所の考え方を自社の前提で示します。章立てを記憶していなくても、聞けば引き出せる状態になります。

記憶しているから、前提を貼り直さなくていい

汎用のAIに規程内容を聞くたび貼り付けるのと違い、Kabauは最初の登録以降は自社の規程を覚えています。

同じ規程について何度質問しても、毎回ゼロから説明する必要がありません。複数の担当者が同じ規程を参照する職場ほど、記憶しておく効果が出ます。

改定したら、覚え直させる

規程を改定したら、新しい内容を登録し直すことでKabauの記憶を更新できます。

古い条文のまま答え続けることを避けるため、改定時に記憶を更新する運用を前提に設計しています。

Kabauはこう答えます

サンプルの会社情報を覚えた状態での、回答のイメージです。数値や規程の内容は説明用の例です。 Kabauの答えは一般的な情報の整理であり、個別の法的助言ではありません。

よくある質問

就業規則のPDFやWordをそのまま覚えさせられますか

規程の本文を登録することで、その内容を踏まえた相談ができます。登録した範囲を記憶し、次回以降は前提を貼り直さずに参照できます。

規程を改定したら答えも変わりますか

新しい内容を登録し直すことで記憶を更新できます。改定時に登録を更新する運用を前提にしています。

規程に書いていないことを聞くとどうなりますか

自社の規程に定めがない論点は、一般的な情報として補足します。個別の判断が必要な場合は、断定せず、必要に応じて専門家への確認を促します。

この記事の論点で、自社の状況を確認する

この記事が扱っている論点を、そのまま点検項目にしました。すでに確認できているものに チェックを入れてください。登録もダウンロードも不要です。

まだ確認していない項目: 3 件 / 全 3

まだ確認していない3件を、印刷用の1枚にする

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就業規則のファイルを置く

登録の前に、PDF・Wordを置くか、本文を貼れます。相談はそのあとです。

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